Quỹ thời gian 24 giờ/ ngày, làm cách nào để chúng ta có thể tập trung cao độ, hạn chế stress và đạt hiệu quả cao trong công việc? Một số người có thể thức thâu đêm hoặc làm việc liên tục trong 12 giờ vào ban ngày nhưng lại phải ngủ bù để lấy lại sức. Các chuyên gia tâm lý gọi đây là hiện tượng “phấn khích ảo”. Pomodoro là một trong những phương pháp giúp bạn làm việc tập trung và đạt hiệu quả cao. Tham khảo bài viết sau của Mindalife để có thông tin chi tiết nhất về phương pháp này.

Phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro là gì?

Phương pháp Pomodoro (phương pháp quả cà chua) là phương pháp học tập hay làm việc tập trung cao trong 25 phút. Pomodoro được đánh giá là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả và khoa học. Phương pháp này được giới thiệu bởi CEO của một công ty phần mềm Ý – Francesco Cirillo (1980).

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro thích hợp với những nhà thiết kế, phát triển hay bất cứ ai hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như biên tập viên, người viết sách, lập trình game, kỹ sư phần mềm, copywriter, content, người viết kịch bản, phóng sự, nhà báo,…

Tuy nhiên, không phải những người làm việc trong lĩnh vực khác không thể áp dụng phương pháp quản lý thời gian Pomodoro. Bất cứ ai khi đang có một “núi” công việc cần giải quyết mà không tập trung được đều có thể áp dụng phương pháp Pomodoro.

Phương pháp Pomodoro là phương pháp học tập hay làm việc tập trung cao trong 25 phút
Phương pháp Pomodoro là phương pháp học tập hay làm việc tập trung cao trong 25 phút

Lợi ích khi sử dụng phương pháp Pomodoro là gì?

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro giúp bạn:

  • Loại bỏ cảm giác uể oải, thiếu năng lượng
  • Quản lý sao lãng, tăng cường tập trung
  • Sáng suốt khi đưa ra quyết định
  • Thêm động lực và duy trì liên tục khi thực hiện công việc
  • Giữ vững quyết tâm thực hiện mục tiêu
  • Ước lượng chính xác, khoa học thời gian cần sử dụng để hoàn thành công việc
  • Công việc đạt kết quả như mong muốn
  • Cân bằng cuộc sống
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro giúp bạn có thêm động lực và duy trì liên tục khi thực hiện công việc
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro giúp bạn có thêm động lực và duy trì liên tục khi thực hiện công việc

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

Thứ nhất: Trong một quy trình Pomodoro (25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bị gián đoạn phải thực hiện lại từ đầu, không có 2/3 hay ½ Pomodoro

Thứ hai: Sử dụng 100% thời gian để làm duy nhất một việc

Thứ ba: Sử dụng thời gian còn lại để kiểm tra & tối ưu hóa công việc nếu xong trước khi Pomodoro kết thúc

Thứ tư: Nghỉ ngơi thực sự trong khoảng 5 đến 20 phút nghỉ giải lao

Một quy trình Pomodoro kéo dài 25 phút, nghỉ 5 phút
Một quy trình Pomodoro kéo dài 25 phút, nghỉ 5 phút

Thực hiện phương pháp Pomodoro như thế nào?

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro được thực hiện lần lượt theo 5 bước sau đây:

Bước 1: Lên kế hoạch những việc sẽ thực hiện

Bước 2: Đặt thời gian (khoảng 25 phút)

Bước 3: Thực hiện công việc cho đến khi hết 25 phút (đồng hồ bấm giờ đổ chuông)

Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút

Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao (5 phút) sẽ nghỉ dài hơn (10 đến 15 phút) tùy theo tính chất công việc

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro được thực hiện lần lượt theo 5 bước
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro được thực hiện lần lượt theo 5 bước

Nên làm gì trong thời gian giải lao?

  • Đi lại
  • Massage vai, cổ, mặt,…
  • Tập yoga
  • Uống nước lọc, sinh tố, sữa, cà phê,…
  • Thực hiện các bài vận động nhẹ phù hợp với dân văn phòng
  • Nghe nhạc, chơi đàn, hát,…
  • Ăn nhẹ (bánh ngọt, trái cây,…)
Nghe nhạc, massage, chơi đàn, hát, ăn nhẹ, tập yoga,… là những việc bạn có thể làm trong thời gian nghỉ giải lao
Nghe nhạc, massage, chơi đàn, hát, ăn nhẹ, tập yoga,… là những việc bạn có thể làm trong thời gian nghỉ giải lao

Nếu đang áp dụng phương pháp Pomodoro mà bị làm phiền phải thế nào?

Trong quá trình thực hiện phương pháp Pomodoro, chắc chắn sẽ xuất hiện một số vấn đề phiền nhiễu. Để giải quyết vấn đề này không hề đơn giản, đôi lúc phải xử lý ngay lập tức. Nếu xuất hiện một cách thường xuyên, bạn phải có kế hoạch khắc phục cho phù hợp.

Chiến lược “Inform, negotiate, schedule and call back” do Cirillo đề xuất có thể giúp bạn giải quyết vấn đề gây phiền nhiễu một cách hiệu quả. Cụ thể:

Inform: Thông báo cho đối tượng (người thân, bạn bè, đồng nghiệp) mình đang bị họ làm sao lãng

Negotiate: Thương lượng với đối tượng về thời gian mà bạn sẽ dành để giải quyết vấn đề mà họ đưa ra (Chẳng hạn: Bạn vui lòng đợi tôi 30 phút nữa)

Schedule: Đề ra kế hoạch follow-up ngay lập tức

Callback: Giải quyết vấn đề mà đối tượng đưa ra khi bạn đã sẵn sàng hoặc khi đã hoàn thành phương pháp Pomodoro

Một số ứng dụng giúp tối ưu phương pháp quản lý thời gian Pomodoro

Tomato Timer

Để có một chiếc đồng hồ theo dõi Pomodoro, bạn truy cập vào website http://tomato-timer.com/. Bắt đầu bằng cách click vào Start. Trong 25 phút, bạn cần tập trung cao độ để thực hiện công việc hiện tại. Nhấn tổ hợp phím Alt + S sau khi hết 25 phút để tận hưởng 5 phút nghỉ giải lao.

Có một khoảng thời gian 25 phút mới được thiết lập sau khi kết thúc 5 phút nghỉ giải lao. Cứ 4 lần nghỉ giải lao 5 phút bạn sẽ được nghỉ một lần 10 đến 15 phút bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + L. Bạn hoàn toàn có thể lặp lại vòng tuần hoàn này trong 8 tiếng làm việc tại văn phòng. Với phương pháp này, bạn sẽ tập trung hơn và thu được kết quả cao trong công việc.

Ứng dụng giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro - Tomato Timer
Ứng dụng giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro – Tomato Timer

Marinara Timer

Ứng dụng Marinara Timer sẽ giúp bạn tối ưu hóa phương pháp Pomodoro. Marinara Timer gần giống với ứng dụng Tomato Timer, cho phép thiết lập thời gian làm việc và thư giãn.

Pomodorable

Ứng dụng này được tạo nên nhờ sự kết hợp phần mềm Todo List và phần mềm quản lý thời gian theo phương pháp Pomodoro. Bạn sẽ phải xác định thời gian hoàn thành công việc, việc cần thực hiện tiếp theo và số Pomodoro cần thiết lập để hoàn thiện công việc.

Tomighty

Tomighty là ứng dụng đa nền tảng. Ứng dụng này cho phép bạn cài đặt Pomodoro trên Windows, Linux hay Mac.

Ứng dụng đa nền tảng Tomighty giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro
Ứng dụng đa nền tảng Tomighty giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro

Simple Pomodoro

Simple Pomodoro cũng là một trong những ứng dụng giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro. Tuy nhiên, Simple Pomodoro không có nhiều tùy chọn như những ứng dụng khác.

Simple Pomodoro sẽ thông báo cho bạn khi đến giờ làm việc, giải lao. Nó cũng giúp bạn biết được mình đã hoàn thành bao nhiêu Pomodoro trong một ngày. Đặc biệt, ứng dụng Simple Pomodoro còn có khả năng tương thích với Google Tasks.

Focus Timer

Đây là ứng dụng giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro lý tưởng dành cho iPad và iPhone. Focus Timer cho phép bạn tùy chỉnh khoảng thời gian theo ý muốn, kiểm tra lịch sử làm việc hay thay đổi âm thanh thông báo. Bên cạnh đó, ứng dụng Focus Timer cũng cung cấp hệ thống đánh giá (dựa trên ngôi sao) để bạn có động lực cố gắng hoàn thành công việc.

Focus Timer là ứng dụng giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro lý tưởng dành cho iPad và iPhone
Focus Timer là ứng dụng giúp tối ưu hóa phương pháp Pomodoro lý tưởng dành cho iPad và iPhone

Phương pháp Pomodoro giúp bạn tạo thói quen để hoàn thành công việc mỗi ngày một cách trọn vẹn. Đừng ngại để lại comment bên dưới bài viết nếu còn băn khoăn về phương pháp quản lý thời gian Pomodoro hoặc muốn thảo luận thêm với Mindalife về kỹ năng, phương pháp phát triển bản thân hiệu quả. Truy cập mindalife.vn thường xuyên hơn để không bỏ lỡ những bài chia sẻ hữu ích khác nhé!

Call Now Button